确认客户、公司与经办权限
服务端隔离验收先确认谁在办理、代表哪家公司、可以处理哪些对象;个人身份、公司主体和经办授权分别记录。
- 必须留下
- 身份核验记录、公司主体编号、成员关系与授权范围
- 本步完成
- 客户、公司、权限和当前对象四者一致,越权或不一致时默认停止
- 当前网站
- SIWC登录身份、客户注册、公司成员关系、唯一律师和三级权限已进入服务端,并通过隔离身份及越权测试;当前发布站仍仅所有者可访问,真实客户和成员邀请登录尚未复验。
合同履约与公司治理共用同一条闭环:每一步都要有明确输入、责任人、完成证据和失败出口。 高风险不绕过,签署不等于执行,完成后必须回写主档与时间线。
当前私有版本已把身份、D1、R2、三级授权、对象、签署证据、义务、时间线和唯一律师队列接入服务端,并完成合成数据隔离验收; 外部文件扫描、真实电子签、提醒送达、告警、审计导出和备份恢复证据未齐,仍不接收真实材料。
先确认谁在为哪家公司办理,再建立独立事项并收齐必要事实。
先确认谁在办理、代表哪家公司、可以处理哪些对象;个人身份、公司主体和经办授权分别记录。
选择“合同履约”或“公司治理”,为本次交易或治理事件建立唯一事项编号,不把不同事项混在一个文件夹里。
按场景收集当事人、相对方、金额或权限、关键日期、业务目的、签署人和执行人;自由文本只作补充。
前置条件和风险检查通过后,才生成并锁定待签版本。
检查授权、原件、关联关系、争议与期限、重大交易和专业确认需求;绿灯继续,黄灯限范围确认,红灯停止自动办理。
只用已确认事实生成待签版本;锁定后记录版本、生成依据和文件摘要,任何修改都创建新版本。
签署来源完成印证后,形成3—5项有责任、有期限、有凭证的义务。
新签署可选择平台电子签、第三方电子签或线下纸质签署;已经签署的文件另走“既有签署件登记与印证”,并明确全部签署方。
同时保存签署正文、证书或回执、签署时间、身份核验结果和来源证明;签署完成不等于履行完成。
合同事项拆出付款、开票、交付、验收、续约等义务;治理事项拆出决定、签署、执行、登记或年度归档等义务。
每项义务只设一个当前责任人,并配置期限、提醒节奏、必需完成凭证和异常出口。
完成义务后更新主档、时间线和下一步;异常则安全转入律师后台。
核对完成凭证后,再更新合同主档或公司主档;改期、取消、争议和补充版本均保留原状态。
每次状态变化自动写入时间线,并只突出一个当前下一步;上一项完成后,下一项按依赖关系进入待办。
争议、紧急期限、权限不清、签署不一致、重大关联交易、证据缺失或反复逾期时,停止自动推进并转入律师工作队列。
平台电子签只是其中一种来源。无论从哪里签,都要核对签署人、文件版本、签署时间、原件位置和证明材料。
不是把零散页面或模型仿真相加。每个客户都要从身份确认走到义务、主档和下一步,或在异常点安全转人工; 每次律师操作都要完成接收、核查、退回或放行、客户回写与审计留痕。